有关 Microsoft Teams 中的可预订办公桌的第一个注意事项
需要快速抢一张桌子? 如果你使用的是混合日程安排,并且需要一个位置在办公室登陆一天,你可以预订一张可预订的办公桌。 使用 Teams 桌面客户端,可以通过提前预留或只需在到达时插入电源,使可预订的桌面成为个人工作站。 即使你没有提前预订办公桌,在连接时,服务台也会为你保留一天剩下的时间。
注意:
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适用于 Windows 和 Mac 的 Teams 桌面目前提供可预订的办公桌。
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IT 管理员必须提前设置可预订的办公桌。 如果不确定组织是否设置了可预订的办公桌,请与管理员检查。
插入可预订的办公桌
连接到可预订的办公桌时,会议将自动显示在日历上,并预留该办公桌用于当天的剩余时间。 你还将在活动源中看到一条通知。
注意:
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如果在上午 8 点到下午 5 点之间插入可预订的办公桌,则从插入到同一天的下午 5 点会自动创建预留。
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如果在上午 8 点到下午 5 点以外插入电源,则从插入电源的时间开始,将自动创建预留 2 小时。
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可以通过 Teams 或 Outlook 中的日历邀请编辑或取消预留。
提前预订桌面游泳池或个人办公桌
可预订的办公桌由 IT 管理员提前设置。 一个或多个办公桌的指定区域称为工作区或桌面池,这类似于办公室中的邻里。 办公室中的特定座位 (如窗户旁的办公桌) 是单独的办公桌。
如果你提前在办公桌池或个人办公桌上预订座位,你已准备好。 当你连接到可预订的办公桌时,你会看到一条确认消息,告知你位于正确的位置并准备好开始一天,而不是预留座位。
可以使用 Teams 或 Outlook 提前预订办公桌。
注意: 个人桌面预订作为Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,可提供其他功能,使 Teams 事件更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。
使用 Teams:
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转到 Teams 左侧的日历,然后选择“ 新建会议”。
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设置你想要预订办公桌的日期和时间。
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在 “添加位置” 字段中,键入要预订的桌面池或单个办公桌的名称。 可能需要关闭联机会议切换。
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选择“保存”。
使用 Outlook:
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从日历中选择“ 新建会议”。
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设置你想要预订办公桌的日期和时间。
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如果知道要预订的桌面池的名称,请在位置字段中键入它。 还可以使用会议室查找器,或者Places查找器(如果可用于浏览桌面池)。
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选择“ 发送 ”,将预留添加到日历。
如果可用,可以通过选择“新建事件”下拉菜单下的“桌面”来预订桌面池或单个办公桌。
提示: 若要取消预留,请从 Teams 或 Outlook 日历中删除会议。
使用 Places:
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导航到Places应用。
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选择“ 帮助我查找办公桌”。
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可以通过应用建筑物或楼层筛选器来缩小搜索范围。
插入时自动更新你的位置
插入可预订的办公桌时,可以选择将工作地点自动更新为 “办公室”或特定大楼,具体取决于管理员为组织配置选项的方式。 检测到的位置将持续到工作时间结束。 如果在下班后插入电源,该位置将设置到当天晚上 11:59。
当你第一次插入可预订的办公桌时,Teams 顶部会显示一个横幅。 选择“ 自动设置我的位置 ”以打开此设置。
若要打开或关闭此设置,请执行以下作:
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转到 “设置”和“更多
> 隐私”。 -
滚动到页面底部,找到 “管理我的工作位置”。 默认情况下,此设置处于关闭状态。
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在连接到组织的网络和设备时,使用切换开关打开或关闭 自动跨所有设备将我的工作位置设置为办公室。
插入可预订的办公桌后,仍可以更改工作位置。 只需选择个人资料图片,在当前状态下选择工作地点,然后从可用选项中进行选择。
注意:
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如果你已选择不共享你的工作位置,你仍然可以选择加入自动位置检测。 检测到的位置仅在配置文件卡中可见。 它不与他人共享。
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如果未看到横幅通知或无法打开此选项,请与 IT 部门检查。