Керування окремих кімнат у Microsoft Teams

Створюйте окремі кімнати та створюйте змістовні дискусії в середовищах і великих нарадах Teams. Створюйте окремі кімнати та керуйте ними, коли використовуєте Teams для настільних комп'ютерів, щоб організовувати наради з 300 людьми.

Докладні відомості про участь у сеансах окремих кімнат див. в статті Приєднання до окремої кімнати в нарадах Microsoft Teams.

Примітки.: Наразі ці функції недоступні в поданих нижче окремих кімнатах.

Додавання учасників до наради з панелі учасника
Додавання інших користувачів до чату наради
Копіювання відомостей про приєднання до наради

У цій статті

Створити окремі кімнати

Довільний порядок людей у окремих кімнатах

Керування параметрами окремої кімнати

Надсилання оголошення в окремі кімнати

Установлення обмежень часу перебування в окремій кімнаті

Відкриття та закриття окремих кімнат

Призначення окремих керівників кімнат

Видалення окремих кімнат

Як перейменувати окремі кімнати

Звіти про присутність для окремих кімнат

Призначення користувачів до окремих кімнат

Створити окремі кімнати

Щоб створити окремі кімнати, потрібно бути організатором наради або доповідачем в організації організатора наради, який призначений керівником окремих кімнат.

Щоб створити окремі кімнати перед нарадою:

Виберіть календар в Teams.
Двічі клацніть нараду, щоб розгорнути її відомості.
Виберіть Окремі кімнати > Створити кімнати.
Виберіть кількість кімнат, які ви хочете створити (щонайбільше 50).
Виберіть Додати кімнати.
Виберіть Призначити учасників .
Виберіть спосіб призначення учасників.
Натисніть кнопку Далі > Зберегти.

Якщо створити окремі кімнати перед початком наради, можна запросити до 300 осіб. Щойно нарада розпочнеться, ви зможете відкрити окремі кімнати.

Щоб створити окремі кімнати під час наради:

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
Виберіть кількість кімнат, які потрібно створити (до 50).
Виберіть спосіб призначення учасників.
Виберіть Елемент Створити кімнати.

Щоб додати ще одну окрему кімнату під час наради, виберіть Елемент Приміщення Піктограма "Окремі кімнати" > Додати кімнати в елементах керування нарадою.

Примітка.: Пізніше на нараді ви не зможете автоматично призначати людей в окремі кімнати.

Керування параметрами окремої кімнати

Налаштуйте параметри окремої кімнати перед нарадою, щоб забезпечити плавну роботу нарад і кімнат. Виберіть спосіб призначення учасників у кімнати, установіть обмеження часу перебування в чаті тощо.

Параметри кімнати гнучкі, і їх також можна змінити під час наради. Перейменуйте кімнати, відкрийте та закрийте їх і внесіть інші зміни під час роботи.

Щоб керувати параметрами окремої кімнати перед нарадою:

Виберіть календар в Teams.
Двічі клацніть нараду, щоб розгорнути її відомості.
Виберіть окремі кімнати > настройки кімнат .
Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни.

Щоб керувати параметрами окремої кімнати під час наради:

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
Виберіть Настройки приміщень .
Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни.

Установлення обмежень часу перебування в окремій кімнаті

Установіть окремі обмеження часу перебування в кімнаті, щоб забезпечити відстеження наради в окремих кімнатах. Кімнати автоматично закриватимуться після завершення терміну дії, а учасники знову приєднаються до головної наради.

Примітка.: Вимкніть перемикач Автоматично переміщувати користувачів до кімнат у параметрах окремої кімнати , щоб учасники могли повторно приєднатися до основної наради або вийти взагалі після завершення терміну дії.

Щоб установити обмеження часу окремого приміщення перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть календар в Teams.
Двічі клацніть нараду, щоб розгорнути її відомості.
Виберіть окремі кімнати > настройки кімнат .
Увімкніть перемикач Установити обмеження часу .
Установіть обмеження часу за допомогою розкривних меню.
Виберіть команду Зберегти.

Щоб установити граничний час для окремого чату під час наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
Виберіть Настройки приміщень .
Увімкніть перемикач Установити обмеження часу .
Установіть обмеження часу за допомогою розкривних меню.
Виберіть команду Зберегти.

Призначення окремих керівників кімнат

Призначайте керівників окремих кімнат на нараді, щоб отримати додаткову допомогу в управлінні кімнатами. Окремі керівники кімнат можуть:

Додавати й видаляти кімнати	Визначати обмеження часу для сеансів у кімнатах
Призначати й перепризначати в кімнати учасників	Робити оголошення
Відкривати й закривати кімнати	Повторно створювати кімнати
Приєднатися до будь-якої кімнати

Щоб зробити когось керівником окремого чату, спочатку запросіть його до наради та зробіть доповідачем. Докладні відомості див. в статті Ролі в нарадах Microsoft Teams.

Щоб призначити окремих керівників кімнат перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.

У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
Виберіть окремі кімнати > настройки кімнат .
Увімкніть перемикач Призначити доповідачів для керування чатами .
Виберіть елемент Пошук доповідачів і призначте керівників чатів.
Виберіть команду Зберегти.

Щоб призначити окремих керівників кімнат під час наради, виконайте наведені нижче дії.

В елементах керування нарадою виберіть Приміщення .
Виберіть Настройки приміщень .
Увімкніть перемикач Призначити доповідачів для керування чатами .
Виберіть доповідачів із розкривного меню.
Виберіть команду Зберегти.

Керування окремих кімнат

Тільки один менеджер прориву може взяти під контроль окремі кімнати одночасно.

Щоб взяти під контроль окремі кімнати в якості окремого керівника кімнати, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою. Ви зможете дізнатися, хто зараз має контроль над чатами.
Натисніть Керувати кімнатами.

Тепер ви контролюєте окремі кімнати. Приєднуйтеся до відкритих кімнат, робіть оголошення тощо.

Як перейменувати окремі кімнати

Якщо потрібно, перейменуйте окрему кімнату, щоб відобразити її мету (наприклад, те, що люди в цій кімнаті будуть обговорювати або працювати далі).

Щоб перейменувати окрему кімнату перед нарадою:

Виберіть календар в Teams.
Двічі клацніть нараду, щоб розгорнути її відомості.
Виберіть Окремі кімнати.
Наведіть вказівник миші на кімнату, яку потрібно перейменувати.
Виберіть Додаткові параметри > Перейменувати .
Введіть нове ім'я.
Виберіть Rename (Перейменувати).

Щоб перейменувати окрему кімнату під час наради:

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
Наведіть вказівник миші на кімнату, яку потрібно перейменувати
Виберіть Додаткові параметри > Перейменувати .
Введіть нове ім'я.
Виберіть Rename (Перейменувати).

Призначення та перепризначення користувачів в окремі кімнати

Організатори нарад і призначені керівники окремих кімнат можуть призначати та перепризначати користувачів в окремі кімнати. Керівники окремих кімнат повинні спочатку приєднатися до наради, щоб призначити людей до кімнат.

Щоб призначити користувачів і перепризначити їх у окремі кімнати перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть календар в Teams.
Двічі клацніть нараду, щоб розгорнути її відомості.
Виберіть Окремі кімнати.
Виберіть Призначити учасників > Вручну > Далі.
У стовпці кімнати виберіть пункт Непризначено або кімнату, якій їх призначено.
Виберіть кімнату, для якої їх потрібно призначити.
Виберіть команду Зберегти.

Щоб призначити людей і перепризначити їх у окремі кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
Виберіть Призначити учасників.
Вручну призначте кожну людину в кімнату або виберіть команду Довільний порядок , щоб призначити всіх користувачів у випадковому порядку.
Виберіть команду Зберегти.

Щоб призначити учасників каналу в окремі кімнати перед нарадою каналу, необхідно спочатку приєднатися до наради:

Відкрийте Teams на робочому столі та перейдіть до каналу команди.
Виберіть Окремі кімнати.
Виберіть призначити учасників і відсортувати учасників каналу в окремі кімнати.

Наради з можливостями окремих кімнат можуть бути обмежені до 300 учасників. Якщо канал містить понад 300 учасників, ви не зможете призначити користувачів у кімнати перед нарадою.

Призначення кімнат на повторюваних нарадах

Коли організатор призначає користувачів до окремих кімнат у ряді нарад, призначення кімнати застосовуватимуться до майбутніх нарад, якщо організатор не змінить їх вручну.

Довільний порядок людей у окремих кімнатах

Випадковим чином призначайте учасників до окремих кімнат до та під час наради. Довільний порядок усіх або лише тих, хто ще не в кімнаті.

Щоб перемішувати учасників у окремих кімнатах перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.

У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
Виберіть Окремі кімнати.
Виберіть Призначити учасників > Довільний порядок.
З розкривного меню Довільний порядок :
- Виберіть Усі , щоб перемішувати всіх учасників.
- Виберіть параметр Лише непризначені користувачі , щоб перемішувати учасників, яких не призначено до кімнати.
Натисніть кнопку Зберегти , щоб перепризначити учасників у нові окремі кімнати.

Щоб перемішувати учасників у окремих кімнатах під час наради:

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.

У окремих кімнатах виберіть Призначити учасників > Тасувати .
З розкривного меню Довільний порядок :
- Виберіть Усі , щоб перемішувати всіх учасників.
- Виберіть параметр Лише непризначені користувачі , щоб перемішувати учасників, яких не призначено до кімнати.
Натисніть кнопку Зберегти , щоб перепризначити учасників у нові окремі кімнати.

Надіслати оголошення в усі окремі кімнати

Спілкуйтеся з людьми в усіх окремих кімнатах, надсилаючи оголошення. Пропонувати ідеї для обговорення, оновлювати учасників про подальші дії тощо.

Щоб надіслати оголошення в усі окремі кімнати, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
Виберіть елемент Зробити оголошення .
Введіть своє оголошення та натисніть кнопку Надіслати.

Люди бачитиме ваше оголошення в чаті своєї кімнати, позначене як ВАЖЛИВЕ. Якщо вони відповідають на ваше оголошення, ви побачите його в чаті для цієї окремої кімнати в головному списку чатів.

Відкриття та закриття окремих кімнат

Відкриті кімнати

Відкрийте окремі кімнати, коли будете готові розпочати сеанси. Якщо ви вирішили вручну або випадково призначити учасників у кімнати, вони відразу приєднаються до відкритих кімнат, якщо ви не вимкнете перемикач Автоматично переміщати людей до кімнат у параметрах окремої кімнати. Якщо ви дозволите учасникам самостійно вибирати свої кімнати, вони зможуть переглядати відкриті кімнати та приєднуватися до них.

Щоб відкрити та почати окремі сеанси кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Виберіть відкрити кімнати , щоб одночасно відкрити всі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри > Відкрити , щоб відкрити певну кімнату.

Кімнати залишатимуться відкритими, доки ви не закриєте їх вручну або, якщо встановити обмеження часу, термін дії мине.

Закрити кімнати

Закрийте окремі кімнати, коли будете готові завершити сеанси, щоб учасники повернулися до головної наради.

Щоб закрити та завершити окремі сеанси кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Натисніть кнопку Закрити кімнати , щоб одночасно закрити всі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть пункт Додаткові параметри > Закрити , щоб закрити певну кімнату.

Чат успішно закрито, коли його стан змінюється на Закрито. Якщо повторно відкрити кімнати на нараді, де учасників було призначено в кімнати, учасники повернуться до призначених їм кімнат.

Видалення окремих кімнат

Щоб видалити окрему кімнату, необхідно спочатку закрити кімнату. Якщо користувачі знаходяться в кімнаті, перепризначте їх у різні кімнати, перш ніж закривати кімнату, у якій вони знаходяться, або закрийте кімнату, щоб автоматично перемістити їх до основної наради.

Щоб видалити окремі кімнати перед нарадою:

Виберіть календар в Teams.
Двічі клацніть нараду, щоб розгорнути її відомості.
Виберіть Окремі кімнати.
- Виберіть Видалити кімнати , щоб видалити всі окремі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри > Видалити , щоб видалити цю кімнату.
Підтвердити.

Щоб видалити окремі кімнати під час наради:

Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Виберіть Видалити кімнати , щоб видалити всі окремі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри > Видалити , щоб видалити цю кімнату.
Підтвердити.

Звіти про присутність для окремих кімнат

Якщо ви організуєте нараду, ви можете отримати уявлення про її учасників і їхні окремі дії в кімнаті за допомогою звітів про присутність. Дізнайтеся, до якої окремої кімнати приєднався кожен користувач, коли увійшов до неї та коли він пішов.

Щоб переглянути дані окремої кімнати з наради, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть до календаря Teams.
Виберіть нараду, для якої потрібно переглянути звіти про присутність.
Виберіть Елемент Присутність.
У розділі Учасники виберіть учасника, щоб переглянути окрему кімнату, до якої вони увійшли, а також час приєднання та залишення учасника.

Щоб отримати посилання на дані окремої кімнати пізніше, завантажте звіт про присутність у форматі CSV.

Примітки.:

Лише організатори нарад можуть переглядати звіти про присутність.
Звіти про присутність не включають дані з видалених окремих кімнат.

Схожі статті

Приєднатися до окремої кімнати в нараді Teams

Посібник із виправлення неполадок в окремих кімнатах

Керування окремих кімнат у Microsoft Teams

У цій статті

Створити окремі кімнати

Керування параметрами окремої кімнати

Установлення обмежень часу перебування в окремій кімнаті