Nadgledajte članove tima i pomažete im u Redovi u usluzi Microsoft Teams
Dostupno je nekoliko funkcija kada potencijalni klijenti treba da pruže uvid ili pomoć članovima tima koji rukuju pozivima klijenata pomoću Redovi aplikacije.
Potencijalni klijenti mogu:
-
Monitor: Slušajte razgovore koje članovi tima dele sa pozivaocima a da ih ne čuju.
-
Љapuжeљ: Pomozite članovima tima tokom poziva bez slušanja pozivaoca.
-
Barћa: Pridružite se pozivu koji je u toku da biste pomogli članu tima i pozivaoca.
-
Preuzimanje: Uklonite člana tima iz poziva i preuzmite razgovor.
Morate da napredujete kroz svako od ovih stanja da biste uneli sledeće. Na primer, da biste ušli u poziv, prvo morate da uđete u stanje nadgledanja, zatim Na šapat, a zatim da preskočite do stavke Barge.
Napomena: Ove funkcije su dostupne kao deo aplikacije Redovi sa omogućenim smernicama za glasovne aplikacije, što zahteva licencu za Teams Premium aplikaciju.
Monitor
-
U aplikaciji Redovi, izaberite karticu Red čekanja poziva i pronađite red za čekanje poziva sa članom tima koji želite da nadgledate.
-
Potražite člana tima na kartici Osobe u odeljku Upravljanje redom sa leve strane.
-
Član tima bi trebalo da se pojavi u odeljku Saglasno. Ako je član tima odbijen, zadržite pokazivač iznad imena i kliknite na dugme Davanje saglasno .
-
Zadržite pokazivač iznad imena člana tima i izaberite meni Još
opcije. -
Kliknite na dugme Monitor . Druga mogućnost je da izaberete i ime člana tima, a zatim kliknete na dugme Nadgledaj sa desne strane ekrana.
-
Kada počnete da nadgledate, videćete da je sesija monitora započeta kada se pojavi mali prozor monitora u donjem desnom uglu ekrana. Automatski ćete početi da nadgledate sledeći poziv koji vaš član tima prihvati za ovaj red čekanja za poziv. U zavisnosti od toga koje postavke se vaš administrator uključuje, član tima vidi obaveštenje da se njihov poziv nadgleda.
-
Završite sesiju nadgledanja u bilo kom trenutku tako što ćete izabrati stavku Završi nadgledanje.
Napomena: Potencijalni klijenti ne mogu da prate druge potencijalne klijente, čak i ako su i agenti.
Љapuжeљ
Dok nadgledate, možete da uđete u režim šapata da biste savetovali člana tima bez sluha klijenata.
-
Da biste to uradili, izaberite Šapat na vrhu prozora poziva. Ovo će vas preći sa monitora na stanje šapata.
-
U stanju šapata, član tima može da vas čuje, dok pozivalac neće.
Sada imate opciju da ostanete u stanju šapata, vratite se na nadgledanje, napustite poziv ili uđete u njega, gde možete da razgovarate sa članom tima i pozivaoca.
Barћa
-
Da biste mogli da razgovarate sa članom tima i pozivaoca, izaberite stavku Barge na vrhu prozora poziva.
-
Odavde imate opciju da se vratite u prethodna stanja tako što ćete u padajućem meniju na vrhu prozora poziva izabrati stavku Šapat ili Monitor. Da biste potpuno uklonili sebe iz poziva, izaberite stavku Završi nadgledanje.
Preuzimanje
-
Da biste pozivaoca pružili podršku jedan na jedan, izaberite preuzimanje. Član vašeg tima je izbačen iz poziva i uklonjen iz niti ćaskanja i sesija nadgledanja se završava.
-
Ne možete da se vratite na nadgledanje kada preuzmete poziv. Da biste to uradili, moraćete da započnete novu sesiju sa članom tima.
-
Kliknite na dugme Napusti da biste završili poziv.
Napomene:
-
Snimak je dostupan potencijalnim klijentima dok je u stanju preuzimanje. Ako vodi zapis dok je u stanju barrge, neće imati pristup snimku u ćaskanju. Ako član tima ili pozivalac zapisi u monitoru, šapuću ili bargeju, potencijalni klijenti neće imati pristup snimku.
-
Potencijalnim klijentima koji su takođe članovi tima moraju da se odjave da se automatski pridruže MWBT pozivima. U suprotnom, oni će primiti normalan poziv iz reda za pozivanje, a ne od člana tima.
-
Istorija poziva nije dostupna za MWBT pozive za potencijalne klijente. Članovi tima i pozivaoci primaju istoriju poziva kao što je očekivano.
-
Ako ste potencijalni klijent koji koristi VDI 1 (infrastruktura virtuelne radne površine), videćete uobičajeno obaveštenje o pozivu umesto automatskog pridruživanja pozivu člana tima. Ako koristite VDI 2, automatski ćete se pridružiti.