Iš naujo naudoti "Microsoft Teams"

Apibendrinimas

Komandos nariai gali dalyvauti po "Teams" renginių, įskaitant susitikimus, rotušėse, internetinius seminarus ir skambučius, kurie buvo įrašyti arba transkribuoti. Priminti galite rasti įvykio įrašą, nuorašą, bendrinamus failus, pastabas, dienotvarkę ir vykdymo užduotis. Skirtuko Priminti peržiūra programoje "Teams"

Šiame straipsnyje

Peržiūrėti iš naujo

Garsiakalbių žymekliai (Teams Premium)

Bendrinti pakartotinai

Rašmenys ir nuorašai

Išmanusis priminti iš naujo (Teams Premium)

Topics ir skyriai

Laiko planavimo juostos žymekliai (Teams Premium)

„Copilot“

DI pastabos (Teams Premium)

DUK

Peržiūrėti iš naujo

Norėdami peržiūrėti įvykio priminti, pasirinkite skirtuką Priminti įvykio pokalbyje pasibaigus įvykiui.

Taip pat galite atidaryti įvykio pokalbį ir įvykio miniatiūroje pasirinkti Peržiūrėti iš naujo . Peržiūrėkite susitikimo recap iš susitikimo pokalbio miniatiūros.

Pasikartojančiuose įvykiuose lengvai peržiūrėkite pasikartojimus. Atidarykite įvykio informaciją "Teams" kalendoriuje ir pasirinkite Priminti iš naujo. Tada pasirinkite pasikartojimą išplečiamajame meniu. Susitikimo peržiūra programoje "Teams"

Pastabos:

Priminti šiuo metu nepalaiko PSTN skambučių programoje "Teams".
Priminti iš naujo pranešimus, pastabas ir turinį šiuo metu nėra pasiekiami specialiuose renginiuose ir skambučiuose.

Bendrinti pakartotinai

Bendrinkite saitą su kitais organizacijos nariais, kad būtų lengviau peržiūrėti turinį. Yra keletas būdų, kaip rasti ir nukopijuoti klavišo "Recap" saitą:

Įvykio pokalbyje raskite priminti miniatiūrą ir pasirinkite Bendrinti > Kopijuoti saitą . Įklijuokite nukopijuotą saitą į pokalbį arba kanalą, kurį norite bendrinti.
Atidarykite pastarąjį įvykį iš "Teams" kalendoriaus ir pasirinkite skirtuką Priminti . Tada pasirinkite Bendrinti > kopijuoti saitą . Įklijuokite nukopijuotą saitą į pokalbį arba kanalą, kurį norite bendrinti.

žmonės reikės prieigos prie įrašo ir nuorašo, kad galėtų pasiekti iš naujo. Jei jie dar neturi prieigos, jie gali pateikti užklausą, kai bendrinate su jais prieigą.

Išmanusis priminti

Gaukite labiau asmeniniams poreikiams pritaikytą įvykių vykdymo užklausą naudodami išmanią valdymo funkciją. Sutaupykite laiko peržiūrėdami naudodami DI pagrindu veikiančias funkcijas, kurios padės rasti reikiamus momentus. Įvykių organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali pasiekti išmanias internetinių seminarų ir rotušės dėžes.

Pastabos:

Išmanios kapitalinės funkcijos pasiekiamos kaip Teams Premium dalis– priedo licencija, suteikianti papildomų funkcijų, kad "Teams" įvykiai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni. Norėdami gauti prieigą prie „Teams Premium“, kreipkitės į savo IT administratorių.
Išmanios kapitalinės funkcijos taip pat pasiekiamos kaip "Microsoft 365" licencijos "Copilot" dalis.

Palaikomos kalbos

Anglų, kinų supaprastinta, prancūzų, vokiečių, italų, japonų, ispanų, portugalų, olandų, švedų, danų, suomių, rusų, norvegų (bokmalo), korėjiečių, kinų (tradicinė, Taivanas), lenkų, turkų, arabų, hebrajų, portugalų (Portugalija), čekų, vengrų, ukrainiečių ir tajų.

Daugiau informacijos žr. Microsoft Copilot palaikomos kalbos. Jei jūsų renginio kalba ir transkribuotos kalbos palaikomos, visos DI funkcijos bus pasiekiamos Teams Premium.

Svarbu: DI sugeneruotas turinys pagrįstas įvykio nuorašu ir jį teikia GPT ir kiti DI modeliai. Kai kuris DI sugeneruotas turinys gali būti netikslus, neišsamus arba netinkamas. "Microsoft" nuolat stengiasi tobulinti šias bylas sumažinančią technologiją.

Laiko planavimo juostos žymekliai

Laiko planavimo juostos žymekliai rodomi įrašo laiko planavimo juostoje ir rodo, kurios dalys jums labiausiai tinka. Peržiūrėkite laiko planavimo juostos žymeklius užvesdami pelės žymiklį ant įvykio įrašymo. Pasirinkite vieną, kad pereitumėte tiesiai į tą įrašo dalį. Susitikimo peržiūra programoje "Teams" Laiko planavimo juostos žymekliai: pavadinimo paminėjimo žymekliai Eikite dešinėn į įrašo dalį, kai kas nors pasakė jūsų vardą su pavadinimo paminėjimu laiko planavimo juostos žymekliais. Kai leidžiate įvykio įrašą, galite pamatyti, ar jūsų vardas buvo paminėtas laikant pelės žymiklį virš laiko planavimo juostos.

Jei jūsų vardas buvo paminėtas, matysite piktogramą @ . Pasirinkite @ piktogramą, kad pereitumėte į dešinę nuo įrašo dalies. Taip pat galite peržiūrėti transkripciją, kas buvo pasakyta ir kas ją pasakė atidarydami nuorašo sritį. Tik jūs galite matyti savo vardo paminėjimo žymeklius. Susitikimo peržiūra programoje "Teams"

Pastabos:

Norint naudoti pavadinimo paminėjimo žymeklius, jūsų įvykis turi būti įrašytas arba transkribuotas.
Pavadinimo paminėjimas veikia tik tada, jei kieno nors vardas transkripijoje atitinka rodomą vardą.

Žymeklių sujungimas ir palikimas Prisijungimo ir palikimo žymeklių rodymas, kai prisijungėte prie įvykio ir išėjote iš jo. Kai leidžiate įvykio įrašą, laikykite pelės žymiklį virš laiko planavimo juostos, kad pamatytumėte, kada prisijungėte arba palikote. Pasirinkite žymeklį, kad pereitumėte į tą įrašo dalį.

Tik jūs galite matyti savo sujungimą ir palikti žymeklius.

Ekrano bendrinimo žymekliai Peržiūrėkite pateiktis arba kitą bendrinamą turinį naudodami ekrano bendrinimo žymeklius. Ekrano bendrinimo žymekliai rodomi, kai kas nors bendrino savo ekraną.

Laikykite žymiklį virš įrašymo laiko planavimo juostos, kad pamatytumėte ekrano bendrinimo žymeklius. Pasirinkite žymeklį, kad pereitumėte į tą įrašo dalį.

DI pastabos

Peržiūrėkite DI sugeneruotas pastabas ir vykdymo užduotis iš įvykio pasirinkdami DI pastabos. DI pastabos pasiekiamos įvykiams, transkribuotiems palaikoma kalba. Įvykio trukmė taip pat turi būti penkios minutės arba ilgesnė.

Susitikimo peržiūra programoje "Teams"

Gali nepavykti nukopijuoti DI pastabų, jei to neleidžia įvykio slaptumo žyma.

Pastabos:

Norint naudoti šią funkciją, įvykis turi būti bent transkribuotas. Kad išnaudotumėte visas galimybes, įrašykite ir transkribuokite įvykį.
DI pastabos gali atrodyti kitaip, atsižvelgiant į įvykio transkripcijos kalbą. Taip yra dėl DI kalbų modelių skirtumų. Toliau tobuliname šias funkcijas.

Bendrinti DI pastabas

Bendrinkite DI pastabas iš protingo valdymo su dalyviais, įskaitant organizacijai nepriklausančius dalyvius, sugeneruodami "Outlook" el. laišką tiesiai iš įvykio valdymo. El. laiškas bus juodraštis automatiškai, jame bus susitikimo suvestinė ir vykdymo užduotys.

Norėdami siųsti pakartotinai parašytą el. laišką:

Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".
Atidaryti praėjusio įvykio informaciją.
Pasirinkite Priminti iš naujo.
Pasirinkite Bendrinti > Bendrinti su "Outlook ".
Redaguokite juodraštą el. laišką, kad jis būtų tikslus.
- El. pašto gavėjai bus pakviesti į įvykį žmonės. Prieš siųsdami į lauką Kam įtraukite arba pašalinkite gavėjus.
Kai el. laiškas bus parengtas, pasirinkite Siųsti.

El. laiškas bus išsiųstas iš jį inicijavusio asmens el. pašto adreso. Susitikimų organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali inicijuoti pakartotinius el. laiškus programoje "Teams".

Svarbu:

AI pastabų bendrinimas negalimas, jei:
Susitikimo slaptumo žyma nustatyta kaip Tik konfidencialūs gavėjai arba Tik labai konfidencialūs gavėjai.
Susitikimo įrašymo ir transkripcijos naudoti negalima.
Įrašų ir nuorašų prieiga suteikiama tik organizatoriams ir bendraautoriams arba konkretiems žmonėms.
Norėdami sužinoti daugiau, žr . Prieigos prie susitikimų įrašų arba nuorašų tinkinimas "Microsoft Teams" ir "Teams" susitikimų slaptumo žymos.

Garsiakalbio žymekliai

DI pagrindu veikiančių garsiakalbių rodinys padeda rasti konkrečius garsiakalbius ir peržiūrėti pagrindinius jų dalykus įvykio įraše. Pasirinkite Garsiakalbiai , kad matytumėte, kas ir kada kalbėjo. Pasirinkite kieno nors garsiakalbio juostą, kad žiūrėtumėte, kai jis kalbėjo. Susitikimo peržiūra programoje "Teams"

Pastaba: Norint naudoti šią funkciją, įvykis turi būti įrašytas ir transkribuotas.

Rašmenys ir nuorašai

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip saugomi įrašai, nuorašai ir kiti duomenys, kurie įgalina šią patirtį, žr. Vaizdo įrašų nuorašų ir titrų peržiūra, redagavimas ir valdymasbei išmanus duomenų, privatumo ir saugos valdymas.

Topics ir skyriai

Skyriai ir temos padalina įvykį į sekcijas naudodami raktažodžius iš nuorašo, turinio, bendrinamo su PowerPoint Live, ir kt.

Screenshot showing topics highlighted in meeting recap

Pastaba: Norint naudoti šią funkciją, įvykis turi būti įrašytas ir transkribuotas.

Sužinokite daugiau apie automatiškai sugeneruotus skyrius "Teams" vaizdo įrašuose ir PowerPoint Live įrašuose.

„Copilot“

Norėdami apibendrinti pagrindinius įvykio taškus, generuoti tolesnes užduotis ir kt., naudokite iš naujo esantį mygtuką Kopijuotilot. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo su "Copilot" pradžia "Microsoft Teams".

Screenshot showing copilot functionality in Teams meeting recap

DUK

Kokius duomenis "Teams" naudoja, kad teiktų išmaniojo valdymo funkciją?

"Teams" naudoja renginio nuorašą, lankomumo duomenis ir PPT tiesioginio perdavimo duomenis, kad teiktų DI pagrindu veikiančias "Intelligent Recap" funkcijas.

Ar "Teams" saugo kokius nors įvykio duomenis?

"Teams" saugo įvykio duomenis, bet "Microsoft" neturi prieigos prie jų. Kaip jis saugomas, priklauso nuo jūsų IT administratoriaus nustatytų strategijų. Jūsų įvykio duomenys saugomi geografiniame regione, susietame su jūsų organizacija. Įrašai saugomi "OneDrive" ir "SharePoint" pagal "Microsoft Purview" strategiją. Sužinokite daugiau apie "SharePoint" valdymo valdymą čia.

Ar baigiasi DI sugeneruotų pastabų ir DI sugeneruotų užduočių galiojimas?

DI sugeneruotos pastabos ir DI sugeneruotos užduotys nustos galioti pagal organizacijos politiką. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo IT administratorių.

Kas gali pasiekti išmaniojo įvykių valdymo prieigą?

žmonės jūsų organizacijoje gali pasiekti išmanią įvykio priminti, jei jis buvo pakviestas į įvykį. Visi, kurie nebuvo pakviesti arba kurių nėra jūsų organizacijoje, neturės prieigos, net jei jie turi įrašo saitą arba Teams Premium.