Selama rapat Teams, Anda dapat memulai transkripsi langsung untuk merekam semua yang sedang dikatakan. Transkripsi muncul secara real time dan menyertakan setiap nama dan stempel waktu pembicara.

Transkripsi di sebelah kanan layar

Di artikel ini

Mulai transkripsi langsung

​​​​​​​​​​​​​​Mengunduh transkrip

Mengubah bahasa transkripsi

​​​​​​​Berbagi transkrip dengan peserta seluler

​​​​​​​Transkripsi terjemahan langsung

​​​​​​​Menghapus transkrip

Sembunyikan atau tampilkan transkripsi langsung

Siapa yang dapat memulai, menghentikan, melihat, dan mengunduh transkrip?

Hentikan transkripsi langsung

Memulai transkripsi langsung

Saat Anda merekam rapat, transkripsi dimulai secara otomatis.

Untuk memulai transkripsi langsung saja:

  1. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams di kontrol rapat Anda.

  2. Pilih Rekam dan transkrip Ikon Rekam dan transkripsi > Mulai transkripsi Ikon Mulai transkripsi di Microsoft Teams.

  3. Konfirmasi bahasa yang diucapkan semua orang dalam rapat.

  4. Pilih Konfirmasi.

Semua peserta melihat pemberitahuan bahwa rapat sedang ditranskripsikan. Peserta bisa memilih untuk menyembunyikan identitas mereka dalam keterangan rapat dan transkrip.

Kata-kata tidak pantas akan dikaburkan oleh tanda bintang.

Mengubah bahasa transkripsi

Untuk memastikan akurasi transkripsi, pastikan bahasa lisan rapat mencerminkan bahasa yang sedang diucapkan semua orang.

Jika orang-orang berbicara bahasa yang berbeda dari bahasa lisan rapat, Teams akan mendeteksi ketidakcocokan bahasa. Kemudian, penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, inisiator transkrip, atau inisiator fitur yang mengaktifkan transkripsi, akan diminta untuk memperbarui bahasa lisan:

  • Pilih Pengaturan untuk memperbarui bahasa lisan rapat secara manual.

  • Pilih Ya, ubah agar segera diperbarui ke bahasa lisan rapat yang terdeteksi.

Cuplikan layar pemberitahuan Teams yang meminta untuk memperbarui bahasa lisan rapat.

Penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, inisiator transkrip, atau inisiator fitur apa pun yang mengaktifkan transkripsi, bisa mengakses bahasa lisan rapat kapan saja.

Untuk mengubah bahasa transkripsi:

  1. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams di kontrol rapat Anda.

  2. Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips Ikon Rekam dan transkripsi .

  3. Pilih Perlihatkan Ikon Mulai transkripsi di Microsoft Teamstranskrip .

  4. Di panel transkrip, pilih Pengaturan bahasa Pengaturan bahasa di Microsoft Teams.

  5. Dalam Bahasa lisan rapat, pilih bahasa yang sedang dibicarakan orang.

  6. Pilih Perbarui. Transkrip sekarang akan ditampilkan dalam bahasa ini.

Penting: Agar peserta lain dapat mengakses bahasa lisan rapat, transkripsi harus dinonaktifkan. Jika ada transkripsi yang sedang berlangsung, mereka harus terlebih dahulu menonaktifkannya atau menonaktifkan fitur yang memulai transkripsi. Kemudian, mereka harus mengaktifkan transkripsi secara manual lagi.

Anda memiliki hingga 41 opsi bahasa berbeda untuk transkripsi:

Inggris (AS), Inggris (Kanada), Inggris (India), Inggris (Inggris), Inggris (Australia), Inggris (Selandia Baru), Arab (Uni Emirat Arab), Arab (Arab Saudi), Tionghoa (Tiongkok Sederhana), Tionghoa (Tradisional, Hong Kong SAR), Tionghoa (Tradisional, Taiwan), Ceko (Ceko), Denmark), Belanda (Belgia), Belanda (Belanda), Prancis (Kanada), Prancis (Prancis), Finlandia (Finlandia), Jerman (Jerman), Yunani (Yunani), Ibrani (Israel), Hindi (India), Hongaria (Hongaria), Italia (Italia), Jepang (Jepang), Korea (Korea), Norwegia (Norwegia), Polandia (Polandia), Portugis (Brasil), Portugis (Portugal), Rumania (Rumania), Rusia (Rusia), Slovakia (Slov Bahasa Spanyol (Meksiko), Spanyol (Spanyol), Swedia (Swedia), Thailand (Thailand), Turki (Turki), Ukraina (Ukraina), Vietnam (Vietnam), Wales (Inggris Raya)

Penting: Saat Anda mengubah pengaturan bahasa lisan, transkrip dan bahasa caption akan berubah untuk semua orang.

Transkripsi terjemahan langsung

Pahami satu sama lain dengan lebih baik selama rapat dengan menerjemahkan transkrip rapat ke dalam bahasa yang paling nyaman bagi Anda.

Transkripsi terjemahan langsung tersedia sebagai bagian dari Teams Premium. Untuk akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

Untuk memulai transkripsi terjemahan langsung:

  1. Bergabung dalam rapat di Teams.

  2. Mulai transkripsi langsung.

  3. Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips Ikon Rekam dan transkripsi .

  4. Pilih Perlihatkan Ikon Mulai transkripsi di Microsoft Teamstranskrip .

  5. Di panel transkrip, pilih Pengaturan bahasa Pengaturan bahasa di Microsoft Teams.

  6. Aktifkan tombol Terjemahkan ke .

  7. Di menu menurun, pilih bahasa yang anda inginkan untuk diterjemahkan keterangan.

Catatan: Transkrip yang diterjemahkan sebelumnya tidak disimpan. Hanya transkrip asli yang disimpan. Jika peserta bergabung dalam rapat terlambat, mereka hanya akan bisa menampilkan transkrip yang diterjemahkan dari titik mereka bergabung dalam rapat.

Menyembunyikan atau memperlihatkan transkripsi langsung

  1. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi Microsoft teams Lainnya. di kontrol rapat Anda.

  2. Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips Ikon Rekam dan transkripsi .

  3. Pilih Sembunyikan Ikon Mulai transkripsi di Microsoft Teams transkrip atau Perlihatkanranskrip t Ikon Mulai transkripsi di Microsoft Teams.

Hentikan transkripsi langsung

Penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, dan penyaji bisa berhenti dan memulai ulang transkripsi selama rapat.

  1. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi Microsoft teams Lainnya. di kontrol rapat Anda.

  2. Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips Ikon Rekam dan transkripsi .

  3. Pilih Hentikan transkripsi atau Hentikan perekaman.

Transkripsi berhenti secara otomatis saat semua peserta meninggalkan rapat.

Mengunduh transkrip

Ketika rapat selesai, transkrip akan langsung tersedia di dalam acara rapat di kalender. Secara default, penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara bisa mengunduhnya sebagai file .docx atau .vtt.

Anda mungkin juga dapat memberikan izin kepada orang lain untuk mengunduh transkrip, bergantung pada kebijakan yang diatur oleh admin TI Anda.

Untuk mengunduh transkrip:

  1. Pilih Ikon Tab Obrolan TeamsObrolan di Teams.

  2. Membuka obrolan rapat sebelumnya.

  3. Pilih Rekap.

  4. Di Rekap, pilih panah menurun di samping Unduh Ikon panah unduh Teams dan pilih tipe file yang Anda inginkan untuk mengunduh.Unduh transkrip dari tab Rekap rapat Anda.

Berbagi transkrip dengan peserta seluler

Unggah transkrip ke obrolan untuk membuatnya tersedia bagi peserta rapat yang bergabung dari perangkat seluler.

Untuk mengunggah transkrip ke obrolan:

  1. Unduh transkrip ke komputer Anda.

  2. Dalam obrolan rapat, pilih Lampirkan Ikon Lampirkan di bawah kotak tulis.

  3. Unggah transkrip.

Menghapus transkrip

Penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara dapat menghapus transkrip.

Untuk menghapus transkrip:

  1. Pilih Ikon Tab Obrolan TeamsObrolan di Teams.

  2. Membuka obrolan rapat sebelumnya.

  3. Pilih Rekap.

  4. Pilih Hapus Tombol Hapus tempat sampah tim di atas transkrip.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengedit atau menghapus transkrip rapat di Microsoft Teams.

Siapa yang dapat memulai, menghentikan, melihat, dan mengunduh transkrip?

Dengan Teams Premium dan Copilot, penyelenggara rapat dapat mengelola perekaman dan transcribing izin saat mereka menjadwalkan rapat Teams.

Ada tiga opsi untuk siapa yang bisa merekam dan membuat transkrip rapat:

  • Penyelenggara dan rekan penyelenggara

  • Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji

  • Tidak ada

Untuk informasi tentang peran penyelenggara dan penyaji, lihat Peran dalam rapat Teams.

Tipe peserta rapat

Mulai dan hentikan transkripsi

Lihat transkripsi real time

Lihat transkrip setelah rapat

Unduh transkrip setelah rapat

Pengelola

Ya

Ya

Ya

Ya

Orang dari organisasi yang sama

Ya

Ya

Ya

Tidak, tetapi penyelenggara dapat mengonfigurasi siapa yang dapat mengunduh di Stream.

Orang dari penyewa lain

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Anonim

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Orang siapa yang menelepon ke rapat tidak bisa menampilkan transkrip.

Catatan: 

  • Transkrip langsung Teams untuk rapat dengan rekaman dan/atau transkripsi disimpan di OneDrive for Business penyelenggara rapat. Transkrip dapat diakses melalui obrolan rapat dan tab Rekap di Teams hingga penyelenggara rapat menghapus transkrip.

  • Jika Anda menggunakan Cloud Video Interop (CVI) untuk bergabung dalam rapat Teams, silakan hubungi penyedia CVI Anda untuk memastikan peserta CVI Anda mendapatkan pemberitahuan transkripsi saat transkripsi dimulai.

Penting: Microsoft berhak membatasi layanan transkripsi dan terjemahan, dengan pemberitahuan yang wajar, guna membatasi penggunaan berlebihan dan/atau penipuan, serta untuk memelihara kinerja layanan. Layanan ini mencakup fungsionalitas keterangan langsung, subjudul, dan transkripsi yang tersedia di seluruh produk Office 365 seperti Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, dan lainnya.

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas