Liittyminen, poistuminen tai Ryhmät seuraaminen Outlookissa

Kun liityt ryhmään, voit käyttää ryhmän postilaatikkoa ja ryhmäkalenteria. Jos ryhmä on yhdistetty työpaikan tai oppilaitoksen tiliin ehdot täyttävän Microsoft 365 -tilauksen avulla, voit käyttää myösOneNote muistikirjaa ja ryhmäsivustoa. Käyttöoikeuksista huolehditaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse murehtia kokousten tai keskustelujen menettämisestä.

Kun olet liittynyt ryhmään, saat tervetuloviestin, jossa on tärkeitä tietoja ja linkkejä, joiden avulla pääset alkuun. Jos ryhmä on julkinen, saat viestin heti. Jos ryhmä on yksityinen, saat tervetuloviestin, kun ryhmän omistaja on hyväksynyt sinut.

Jos olet yllättäen alkanut saada sähköpostiviestejä Outlook-ryhmästä, saatat ihmetellä, miten sinut on lisätty kyseiseen ryhmään ja miten voit ehkä poistua ryhmästä. Kun sinut lisättiin, sinun olisi pitänyt saada tervetulosähköpostiviesti, jossa kerrotaan ryhmästä, myös siitä, kuka sinut lisäsi. On mahdollista, että sähköposti on siirtynyt roskapostikansioon.

Kun löydät tervetuloviestin, näet, kuka sinut lisäsi ja mistä ryhmässä on kyse, ja löydät linkin, jonka avulla voit poistua ryhmästä, jos et halua olla jäsen.

Outlook.com ryhmän tervetuloviesti, jossa näkyy ryhmään lisätyn henkilön nimi ja viestin alareunassa Poistu ryhmästä -linkki.

Ryhmään liittyminen | Ryhmästä poistuminen | Ryhmän seuraaminen

Ryhmään liittyminenuusi Outlook

Valitse siirtymispalkista Ryhmät.
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä Tutustu Ryhmät.
Kirjoita ryhmän nimi hakuruutuun tai etsi haluamasi nimi luetteloa selaamalla.
Valitse Liity tai Pyydä liittyä.
Jos ryhmä on yksityinen, ryhmän järjestelmänvalvojalle lähetetään pyyntö, jonka hän joko hyväksyy tai hylkää.

Ryhmästä poistuminenuusi Outlook

Jos sinut on lisätty ryhmään, voit poistua ryhmästä milloin tahansa.

Huomautukset:

Jos olet ryhmän viimeinen omistaja ja poistut ryhmästä, muille jäsenille ilmoitetaan asiasta ja ryhmän tiedot ja sisältö poistetaan 30 päivän kuluttua.
Jos haluat ryhmän jatkavan poistumisen jälkeen, sinun on luotava joku muu (tai vielä parempi, kaksi henkilöä) ryhmän omistaja, ennen kuin poistut ryhmästä. Lisätietoja jäsenen lisäämisestä omistajaksi on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookissa.

Valitse siirtymispalkista Ryhmät.
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä ryhmäkortti.
Valitse Ryhmän asetukset .
Valitse Poistu.

Ryhmän seuraaminenuusi Outlook

Kun olet ryhmän jäsen, seuraamisasetuksesi määrittää, kuinka monta ryhmäsähköpostiviestiä saat henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioosi.

Kun seuraat ryhmää, kaikki sähköpostiviestit ja kokouskutsut lähetetään suoraan Saapuneet-kansioosi. Ne tallennetaan myös ryhmäkansioosi. Sinun ei siis tarvitse huolehtia sisällön poistamisesta vahingossa tai luoda sääntöä, joka siirtää postin Saapuneet-kansiosta yksityiseen kansioon. Voit poistaa viestin Saapuneet-kansiosta sen lukemisen jälkeen ja viestistä on silti kopio turvallisesti tallessa haettavassa ryhmäkansiossa; itse asiassa kaikki viestit ryhmän alusta lähtien ovat tallennettuina ryhmäkansiossa. Vaikka et olisi ollut jäsen ryhmän alussa, näet liittymisen jälkeen ryhmän koko historian.

Valitse siirtymispalkista Ryhmät.
Valitse Ryhmän aloitus -välilehdessä ryhmäkortti.

Vihje: Valitse ryhmän kortin koko (tai tyhjä tila), jotta pääset kyseisen ryhmän aloitusnäyttöön. Kun valitset ryhmän nimen tai kuvakkeet, voit käyttää eri ominaisuuksia.
Valitse haluamasi asetukset avattavasta luettelosta.