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Wenn Sie einer Gruppe beitreten, erhalten Sie Zugriff auf das Gruppenpostfach und einen Gruppenkalender. Wenn die Gruppe über ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verbunden ist, erhalten Sie auch Zugriff auf einOneNote Notizbuch und eine Teamwebsite. Berechtigungen werden automatisch erteilt, sodass Sie nicht befürchten müssen, Besprechungen oder Unterhaltungen zu verpassen.

Nachdem Sie der Gruppe beigetreten sind, erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht mit wichtigen Informationen und Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird die Nachricht sofort angezeigt. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Sie die Willkommensnachricht, nachdem Sie von einem Gruppenbesitzer genehmigt wurden.

Wenn Sie plötzlich damit begonnen haben, E-Mails von einer Gruppe in Outlook zu erhalten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie dieser Gruppe hinzugefügt wurden und wie Sie die Gruppe verlassen können. Als Sie hinzugefügt wurden, sollten Sie eine Willkommens-E-Mail erhalten haben, die Sie über die Gruppe informiert, einschließlich der Person, die Sie hinzugefügt hat. Es ist möglich, dass E-Mails in Ihren Junk-E-Mail- oder Spamordner gelangt sind.

Wenn Sie die Willkommensnachricht finden, entdecken Sie, wer Sie hinzugefügt hat, worum es in der Gruppe geht, und Sie finden einen Link zum Verlassen der Gruppe, wenn Sie lieber kein Mitglied sein möchten.

Die Begrüßungsnachricht eines Outlook.com Gruppe mit dem Namen der Person, die Sie der Gruppe hinzugefügt hat, und dem Link Gruppe verlassen am ende der Nachricht.

Einer Gruppe beitretenGruppe verlassenEiner Gruppe folgen

Beitreten zu einer Gruppe inDas neue Outlook

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstartdie Option Gruppen ermitteln aus.

  3. Geben Sie im Suchfeld einen Gruppennamen ein, oder scrollen Sie in der Liste, um den gewünschten Gruppennamen zu finden.

  4. Wählen Sie Join (Beitreten) oder Request to Join (Beitreten anfordern) aus.

  5. Wenn die Gruppe privat ist, wird eine Anfrage an den Gruppenadministrator gesendet, der die Anfrage annehmen oder ablehnen kann.

Belassen einer Gruppe inDas neue Outlook 

Wenn Sie einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie die Gruppe jederzeit verlassen. 

Hinweise: 

  • Wenn Sie der letzte Gruppenbesitzer sind und die Gruppe verlassen, werden die anderen Mitglieder benachrichtigt, und die Daten und Inhalte der Gruppe werden in 30 Tagen gelöscht.

  • Wenn Sie möchten, dass die Gruppe nach dem Verlassen fortgesetzt wird, müssen Sie eine andere Person (oder besser noch zwei Personen) zum Gruppenbesitzer machen, bevor Sie die Gruppe verlassen. Informationen zum Festlegen eines Mitglieds zum Besitzer finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook.

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstart eine Gruppe Karte aus.

  3. Wählen Sie Gruppeneinstellungen aus.

  4. Klicken Sie auf „Gruppe verlassen".Wählen Sie im Bereich "Gruppeneinstellungen" Ihre Einstellung aus, oder wählen Sie "Verlassen" aus.

Folgen einer Gruppe inDas neue Outlook 

Nachdem Sie Mitglied einer Gruppe geworden sind, bestimmen Sie, wie viele Gruppen-E-Mails Sie in Ihrem persönlichen Posteingang erhalten.

Wenn Sie einer Gruppe folgen, werden alle E-Mail-Nachrichten und Besprechungseinladungen direkt an Ihren Posteingang gesendet. Sie werden aber auch in Ihrem Gruppenordner gespeichert. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, versehentlich etwas zu löschen oder eine Regel zum Verschieben von E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen privaten Ordner zu erstellen. Löschen Sie es aus Ihrem Posteingang, nachdem Sie ihn gelesen haben, und wissen Sie, dass immer noch eine Kopie sicher in Ihrem durchsuchbaren Gruppenordner gespeichert ist. Tatsächlich werden alle Nachrichten seit Beginn der Gruppe im Gruppenordner gespeichert. Auch wenn Sie zu Beginn kein Mitglied waren, sehen Sie den vollständigen Verlauf, sobald Sie mitglied sind.

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstart eine Gruppe Karte aus.  

    Tipp: Wählen Sie den gesamten (oder leeren Bereich) der Gruppe aus, Karte auf die Startseite dieser Gruppe zuzugreifen. Wenn Sie den Gruppennamen oder die Symbole auswählen, greifen Sie auf verschiedene Features zu.

    Eine Gruppe Karte zeigt den Gruppennamen, die Anzahl der Mitglieder und symbole für E-Mails, Dateien, Kalender und Mitglieder an.

  3. Verwenden Sie die Dropdownliste, um Ihre Voreinstellung auszuwählen.In der Dropdownliste werden Die folgenden Optionen angezeigt: Folgen Sie im Posteingang, folgen Sie nur bestimmten E-Mails im Posteingang, oder beenden Sie das Folgen im Posteingang.

Siehe auch

Die neue Microsoft 365-Gruppen-Benutzeroberfläche in Outlook

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook

Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen

Beitreten, Verlassen oder Folgen von Gruppen in Outlook

Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook

Planen eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook

Verwenden freigegebener Dateien mit Ihrer Microsoft 365-Gruppe in Outlook

Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook

Verwenden von Microsoft 365-Gruppen als Gast

Gäste erhalten keine Microsoft 365-Gruppen-E-Mails

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